その任命スケジューリングを自動化する必要があります、あなたは、患者が増え続けるだけでなく、あなたの仕事の多くの要求を処理すると、少しすることができることに同意するだろうあまりにも圧倒的。
非常に忙しい診療所内部の典型的なシーンはあなたにそれらを収容するためにフロント受付を待って保持領域におけるダースかそこらの患者が表示されます。受付のエリアで上のその後、あなたはそれらの登録フォームに取り組んで問い合わせや新しい患者を作って、フォームに記入する数人の患者を見ること。それ以外の点からは、ノンストップの電話呼び出し音が聞こえるでしょう。基本的に忙しい診療所の内部は混沌とした近くのように記述することができる。あなたが世界にあるどんなに、あなたは非常に有能な医師なら、あなたは確かに患者の多くを持っているでしょう、したがって、忙しいクリニック。
ほとんどの医師は、状況を改善するために、追加のスタッフを雇うに頼らなければならない。だから脇の患者を歓迎フロントデスク受付から、その主なタスクは、電話での問い合わせに答える予定で電話をかけリスト、追加人員を雇うと間違って何もありませんインチ患者は呼び出しスケジュールキャンセルをすることです、別のスタッフがあるかもしれません。しかし、それはあなたの最後に追加の人件費を意味します。ちょうどあなたの練習が成長を続けている場合、あなたがそこに動作するように、より多くの人を雇う必要があることを想像してみてください。他の医師は、最悪のケースでは、一時的に新たな患者の受け入れを延期。
あなたはひどくあなたの助けを必要と誰かに何を言って想像もできないような？しかし、脇に上記二つのオプションから、より多くの医師が最も有利であることが発見されている第三の選択肢があります。何それ？これは、仮想医療受付と呼ばれています。名前自体は、システムがあなたのフロントデスクの受付と同じように動作することを示唆している。唯一の違いは、それがWebベースであるということです。これは、フロントデスクの受付が行うすべてが自動化された方法で、仮想医療受付によって行われることを意味します。
このシステムは、通常、このように動作するセルフサービスの予定のスケジュールに統合されている：あなたの患者はあなたの診療所のウェブサイトにアクセスし、オンライン任命スケジューラのメニューを選択してから、彼の任命のための彼の希望の日付と時刻を入力します。それとも彼はただあなたの診療所を呼び出すことができますし、システムに内蔵され自動化された携帯電話のスケジューラによって、彼はちょうど彼が望んでいるスケジュールの声の押印を残すことができます。
より多くの人々を雇用し、一時的に新たな患者の受け入れをホールドオフ：それは最初の2つのオプションに頼る必要がなくなりますので、この最後のオプションは、最高のものです。仮想医療受付を使用すると、追加のスタッフのために支払わなければならないであろうと人々があなたのクリニックは、セルフサービスの予定のスケジュールを提供することを聞いたときには、特にも、より多くの患者を獲得するでしょう。
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