1QualityOne転写サービスで検索する10の事柄は、背景に、コストと機能と追いやる品質に非常に高い重点を置くことです。
あなたは、修正やエラーの法外な数のこの結果は幸運ではない場合。頻繁にあなたがあなたの基準を満たしているものを見つける前に、いくつかの転写·ベンダーを通過する必要があるかもしれません。無駄な時間、労力とお金の多くのこの結果は言うまでもない。次を探します。プロセス：必ず転写ベンダーが品質を達成するために、次のプロセスに注意を払うことを確認してください。ほとんどのベンダーは、自社のウェブサイト上でそれらの転写プロセスを概説します。他人は、あなたが電話して、それについて彼らに言わせれば説明するために喜んでいるでしょう。精度：ベンダーが転写する書類の精度の初期の割合について尋ね。
転写業界で精度の平均率は98であることに留意してください。 5％。あなたの転写のベンダーは、彼らがこの数と比較した場合、どこに立つかのアイデアを持っている必要があります。訂正：転写ベンダーが修正のために料金を請求してはいけませんと訂正を処理するための明確なプロセスを持っている必要がありますベンダーが修正を処理するための明確なプロセスを持っていないようなら、何かが間違っている。患者名エラー：これらは転写の最も一般的なエラーです。ベンダーが文書にこのようなエラーを回避し、修正するための明確なプロセスを持っていることを確認してください。医療機関の大半2Turnaroundメア24時間の所要時間で十分。
いくつかの転写組織が短いターンアラウンドタイムを提供していますが、彼らは通常、追加コストで来る。警告：短いターンアラウンドタイムは必ずしも良いものではありません。それはあなたが得る文書は、高品質のものであり、修正を必要としないことがより重要である。最低価格で最短ターンアラウンドタイムの代わりにあなたのために働くターンアラウンドタイムを選択します。 3評判＆参照は転写ベンダーを設立どんなに越したことはありません参照を求める、と思われる。 5分間のコールがあなたの将来の努力と心痛の多くを救うことができる。
リファレンスを求める場合には、代わりにあなたの専門を指定するのでは、あなたの書き取り速度とアクセントを説明し、彼らは現在そのようなクライアントにサービスを提供する場合、ベンダーに依頼してください。医療Transcriptionistsのは、医療専門のあらゆる種類の専門用語を理解するために訓練を受けています。疑問がある場合、彼らはまた、医学用語のためのルックアップ、様々なツールを使用します。しかし、それが理解に来る別のアクセントやスタイルの経験に勝るものはありません。 4契約規約ConditionsGoneでは転写サービスのため1〜2年の長期契約にサインしなければならなかった日です。
明白な理由は、これは非常に幸運な開発です。しかし、長期契約と引き換えに低いレートを提供し、いくつかの転写会社が残っています。誘惑に抵抗すると辺りを見回す。あなたが長期契約の負担せずに、同じ低金利を提供するベンダーを見つけるにバインドされています。不幸な将来の位置に自分自身をロックすることは避けてください。 5請求方法これはおそらく、アウトソーシング、医療転写の最も混乱側面の一つです。理由は非常に簡単です。今日転写会社によって使用される課金方法の様々は、それが非常に困難に異なる転写サービス企業全体でコストを比較することがあります。
文字やキーストロークの固定数として回線を定義しながらラインによって一部負担。これは、最も一般的な方法であり、また、AAMT（今AHDI - ヘルスケアドキュメントの整合性のための協会）で推奨されています。線が文字の固定数として定義されるラインベースの方法は、おそらく、ライン数は、単純なMicrosoft Wordの統計を使用して検証することができることを考慮する最良の方法である。転写ベンダーの数も、文書内の単語の数による原稿と一部のベンダー電荷の物理回線の数に基づいて料金を請求。ドキュメント内の物理的な行数による転写ベンダー料場合は、それはあなたがそのようなサービスを避けることをお勧めします。
検証しながら、そのようなサービスとコストはほとんど常に他の転写企業が充電なるかよりもはるかにであり、あなたがあなたの最初のいくつかの請求書を受け取るまでは明らかではありません。高コストがあるため、完全なレートで課金されている単語または2つ、空白行とある。さらにために使用されるフォントのサイズや書式の変更のため、文書のコストは非常に変数になります。いくつかの点で6電子記録とcompatibilityMost医療機関（とはず）ので、良い電子記録システムが提供する利点の膨大な数の電子記録への移行をしたいと思います。多くはそのようなシフトを検討しているが、すでにそれを行ったいくつかあります。
あなたはまだ電子記録システムを実装していない場合は、事前に計画。あなたが数年ラインダウンコンバージョンが必要になりますことを、文書の数十万で立ち往生したくない。あなたに交付書面を電子形式であることを確認します。 MS WordやRTF形式の文書の中で最も人気があります、したがって、おそらく電子記録システムで最高のサポートを持つことになります。一部のベンダーは、直接あなたの電子記録システムにあなたの電子記録システムまたはアップロードするドキュメントとドキュメントは互換性を持たせるような付加サービスをサポートしています。
ここ数年の医療転写における最高の開発の1つ7オンライン医療転写＆ドキュメント管理ツールは、オンライン医療転写と関連した文書管理システムの出現である。これらのオンラインドキュメント管理システムは、あなたがそれ以前にかかった時間の割合でドキュメントを検索し、プルアップする特徴提供することで、一日の作業に一日を簡素化するためのさまざまな機能が付属しています。あなたの医療転写プロバイダがこのようなシステムを提供しサポートしていることを確認。デモ口座のために要求し、テストドライブのためにそれを取る。隠された - 8隠されたコスト隠れコストがまさにそれである。
ラインの定義：ここではあなたが確認することができますいくつかの一般的なものであり、医療の転写サービスプロバイダーによって定義されるように正確にラインを構成している何かを見つけるようにしてください。行50〜65文字またはキーストローク（スペースを含む）として定義する必要があります。これは、回線定義のための業界標準です。物理的なラインベースの課金方法は避けてください。一言でさえ空白行と行が課金されます。最小体積契約：月額課金行の最小数を指定して転写契約を避けてください。
使用すると、特定の請求サイクルにおける転写サービスを使用しない場合は、まだあなたが使用していなかったサービスのために払ってしまいます。修正のための追加料金：ほとんどの評判の良い医療の転写サービス企業は無料で修正を提供します。これらのための費用がないことを確認してください。セットアップ＆デリバリーカスタマイズを：いくつかのあなたが必要とするかもしれない任意のサービス、およびあなたの医療転写サービスがサポートする必要があります9オプションサービスは、複数の場所の組織であるか、医師や口述要員のオンラインシステムへの直接アクセスを提供することを希望される場合は、あなたの医療転写サービスこれらの要件に対応するために、あなたのサービスをカスタマイズすることができる必要があり、特定のカスタマイズをEMR：あなたのトランスクリプションサービスは、あなたがこれを必要とする場合に、文書や配信のカスタマイズをサポートする必要があります。
受信者に自動ファックス：文書は転写の完了後、すぐに、口述の時にマークされた受信者にファックスされています。この要件は、あなたの医師とあなたの毎日のレポートの緊急性の習慣に依存します。一部の医療機関では、この機能を必要としないかもしれません。例外（テンプレート＆マクロ）例外でディクテーションで10ディクテーションは、文書がテンプレートに基づいており、修正は文書を完了するために適切な領域で行われているプロセスです。これらのテンプレートは、すでにすべての '法線を'含まれており、人の口述は、単にレポートを作成するためのテンプレートの例外や変更を指示する必要があります。
ディクテーションのこの方法は、医師や口述のスタッフのためにかなりの時間を節約できます。しかしこのようなテンプレートやマクロの使い方は個人的な好みです。あなたが選択した医療の転写サービスは、あなたがそれを必要ない場合には、この機能を提供することができるはずです。私たちは、あなたがこの記事が役に立ったと思います。この記事への提案や更新がある場合は、当社のウェブサイトオンライン医療転写を訪問し、このウェブサイトの 'お問い合わせ'セクションを使用して私たちに書いてください。お読みいただき、ありがとうございました。
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