現代の医療事務所手続き

医療事務所は、手続きハンドブックを提出する際に、臨床的および行政的手続きを考慮しなければならない。
テキサス医師会によると、現代の医療事務所の手続きには、患者のプライバシー、医療記録のメンテナンス、保険ポリシーなど、さまざまなトピックが含まれています。医療事務所を管理するスタッフは、効果的で質の高いサービスを患者に提供するために、一連の手順に精通していなければなりません。患者のプライバシー情報

HIPAA（Health Insurance Portability and Accountability Act）は、患者の健康情報を保護するための十分なプライバシーの実践がないため、1996年に米国議会によって制定されました。
1996年以来、米国全土の医療機関は、HIPAA基準をその手続きに採用するよう義務づけられています。

HIPAAの下では、医療機関はHIPAAが新しい患者に何かを説明し、患者は、HIPAA情報を受け取り、その規定を認識している旨の文書に署名するよう求められます。次に、医療機関は患者に家族や友人との健康情報を共有したいかどうかを尋ねる必要があります。 「はい」と言う患者は、正式な文書にその人物の名前を書く必要があります。これは開示同意書として知られています。このフォームは、医療事務所に患者の保健医療情報をリストの個人に公開する権利を与えます。



医療記録

すべての医療情報は、患者の医療記録。一部の医療機関では医療記録用のハード・ファイルを使用していますが、他の医療機関では電子記録に変換しています。電子健康記録は、社内のサーバーに保存されています。社内のサーバーには、許可された従業員のみがアクセスできます。連絡先情報から投薬リストまで、患者に関するすべてが医療記録に収められています。

身体診療記録は、HIPAA基準に従って、患者、管理職スタッフがアクセスできないロックルームに保管する必要がありますまたは訪問者。
企業が電子カルテを保有している場合、HIPAAのセキュリティルールによれば、許可されていないユーザーが社員のコンピュータから電子カルテにアクセスするのを防ぐために、コンピュータをパスワードで保護する必要があります。

すべての患者が保険を持っているわけではありませんので、医療機関の健康管理の有無にかかわらず、医療機関が手続きを取ることが重要です。健康保険の患者には、医療機関に請求する人の情報と患者の口座番号が運送業者に何であるかを知らせる保険証書を記入するよう求められます。
患者が保険に加入していない場合は、診療費用をカバーするために診療所に支払い計画を立てるよう頼まれることがあります。

保険契約と連動することは、請求の控訴です。医療機関は、拒絶された請求のために保険会社に訴えたい患者に対処するための手続きを取らなければならない。通常、請求担当者または管理職の従業員は、患者が保険会社に不服を申し立てる手助けをし、必要に応じて患者の弁護を手助けすることができます。