Jcahoドキュメント要件

以前はJCAHO（医療機関の認定に関する共同委員会）として知られているジョイント委員会は、病院や他の医療機関の認定を受けた非営利組織です。
認定および認証の基準を定め、患者の安全性およびその他のパフォーマンス測定値を追跡します。他の基準の中でも、医療従事者の認定のための文書化要件を設定しています。リーダーシップ・スタンダードと文書

合同委員会は、ビジネス倫理規範、顧客に提供されるサービスを示す契約、顧客の苦情を解決するための苦情処理の説明、緊急管理計画。また、問題のヘルスケア組織に、リーダーシップの役割を文書化するための組織図と人事記録があることを推奨します。
同社は、企業倫理規範、利益相反政策、顧客サービスと顧客のアクセシビリティ、およびその安全性とリスク管理方針を文書化するための方針と手順を文書化することを推奨している。合同委員会はまた、ビジネス倫理、顧客のアクセシビリティ、リスクと緊急管理の分野で従業員に配布資料を提出するよう勧告している。ビジネス倫理、利害の衝突、顧客のアクセシビリティに関するマーケティング資料を作成することをお勧めします。組織に適用されるすべての法律および規則の文書化を推奨します。
さらに、合同委員会は、顧客および請負業者のリストのメンテナンス、苦情とその解決の盲目的なコピー、労働安全およびニアミスの報告、および災害脆弱性の分析を推奨する。


人事管理基準と文書

人的資源分野における合同委員会が要求する文書には、従業員の資格を確認するための健康情報記録が含まれています。合同委員会は、従業員の資格、オリエンテーション、能力、および継続中の雇用を文書化するために人事記録を要求する。また、従業員の資格、および業績評価記録に関する書面による方針も必要です。
この分野の合同委員会が推奨する文書には、現在のスタッフ、オリエンテーションとアセスメント、就職説明書、オリエンテーション資料、評価資料、正式な教育活動、パフォーマンス測定データ、およびマイナス傾向の分析に関するリストが含まれています。



情報管理基準と文書

合同委員会は、すべての職員に関する健康情報記録と人事記録の文書化を要求する。また、情報のセキュリティと機密性に関する書面による方針が必要です。合同委員会は、情報管理ニーズ、保健および人事記録、情報の機密性、情報の継続性に関する書面による方針と手順を勧告する。
推奨されていますが、情報管理基準の分野では必須ではないその他のドキュメントには、アクティブな顧客のリスト、情報の機密性に関する顧客とスタッフの配布資料、およびビジネス継続計画が含まれます。


パフォーマンス測定と改善標準とドキュメント

合同委員会は、パフォーマンス測定および改善基準に関する文書を必要としません。ただし、データ収集、現在および過去の顧客リスト、データ分析ツールに関するパフォーマンス改善計画およびレポート、パフォーマンス測定データレポート、ポリシーおよび手順を推奨します。