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利点を理解する。スタッフの間で変化することに抵抗することがあります。 EHRシステムの多くの利点をリストアップする準備をしてください。これには、効率の向上、患者情報への迅速なアクセス、より正確な記録保持が含まれます。
電子健康記録が一般的になるにつれて、どのように作業するかを知ることで、従業員のキャリアが向上することを指摘してください。
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組織のニーズを評価します。米国保健福祉省の保健資源管理局(HRSA)も便利です。 HRSAのWebサイトから「電子健康記録:選択ガイドライン」をダウンロードして、組織の要件を評価し、システム機能の優先順位を決定し、ベンダーの製品を比較する際に役立つチェックリストにアクセスしてください。医師のオフィスや保健所を対象としていますが、このガイドラインには電子健康記録システムの購入に関心を持つ人のための貴重な資料が含まれています。
hrsa.gov/healthit/ehrguidelines.htmで詳細をご確認ください。
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規制を確認してください。購入プロセスを開始するためにベンダーに連絡する前に、オフィス手順を変更する必要があるかもしれないと考えてください。州およびHIPAAの規制には、電子医療記録に特別な要件があることがよくあります。規制を遵守するために追加のソフトウェアカスタマイズやスタッフトレーニングが必要かどうかを検討してください。
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互換性を考慮してください。
考慮するシステムが医療請求システムや他のオフィスソフトウェアと完全に互換性があることを確認してください。病院や保険会社などの他の組織と定期的に情報を共有する場合は、新しいEHRシステムが既存のシステムとデータ転送標準と互換性があることを確認してください。
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予算を設定します。 EHRシステムを購入することは大きな費用です。利用可能な機能や組織のニーズについてもっと学びながら、予算を調整する準備ができているかどうかを現実的に見積もってください。トレーニング、インストール、テクニカルサポート、カスタマイズ、ソフトウェアアップグレードの費用を忘れないでください。
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ベンダーを選択してください。 HRSAのガイドラインに従っている場合は、ベンダーのセクションを完了して、どのベンダーがお客様のニーズに最も適合しているかを確認してください。 HRSAは、医療情報技術認証委員会が認定した電子健康記録システムの購入を推奨しています。この非政府組織は、EHRシステムの最低基準を策定する。認証は、システムがお客様のニーズをすべて満たすことを意味するものではありませんが、システムが機能、外部システムとの互換性、セキュリティに関する基本的基準を満たしていることを意味します。
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