編集：病気
医療機関は、通常、継続的に患者情報にアクセスし、変更し、送信します。 HIPAAのガイドラインによれば、組織は、「Physician's News Digest」によれば、特定のレコードにアクセスした人を追跡し、変更を記録し、元のレコードにアクセスできるようにする必要があります。
これを行うためには、システムネットワークは、許可されたシステムユーザに対して一意のユーザ名とパスワードを可能にし、すべてのシステムアクティビティを記録する技術を組み込む必要があります。これらの規則は、患者情報が電子メールまたはインターネットを通じて組織の外部に送信される場合にも適用されます。追跡規則は、組織が患者記録の取り扱いを監視できるようにすることで、患者の機密保持権を実施するように設計されています。
システムセキュリティのHIPAA規則は、 「Physician's News Digest」によると、システムのネットワークを不正な外部からの改ざんやハッキングから保護するために設計されたファイアウォールおよびアンチウイルス技術です。セキュリティルールは、すべてのユーザーアカウントにユーザーアクセスレベルを割り当てるテクノロジを必要とするユーザーアクセスの制限についても適用されます。アクセスレベルは、部門レベル、患者事故件数、または組織の運用体制に合わせてカスタマイズすることができます。
また、緊急時にユーザーが患者の記録にアクセスできる特別なアクセスレベルが必要です。 HIPAAガイドラインでは、患者はいつでも自分の医療記録にアクセスできます。これは、システムの障害、火災または自然災害が発生した場合に、企業が何らかのバックアップシステムとデータ復旧計画を実施しなければならないことを意味します。
使用規則
使用規則とは、「Physician's News Digest」に従って、患者の健康記録を取り扱うためのプライバシーとセキュリティの要件を実施するために、組織の方針と手順ガイドラインがどのように機能するかを指します。
ポリシーと手続きのガイドラインでは、データへのアクセス方法やユーザーのアクセス手順を説明し、コンピュータワークステーションを収容するエリアの特定の条件を指定します。これらの規則は、HIPAAに基づくプライバシーおよびセキュリティの要件をサポートしています。システム機器を指定された場所またはセキュリティ保護された場所に設置し、患者の記録を扱うためのアクセス手順を標準化します。組織がコンピュータネットワークを置き換えたり、システムコンポーネントを更新している場合、使用規則では、患者の健康記録を含むコンポーネントの適切な取り外しおよび廃棄手順が規定されています。
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