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医療事務所の安全を練習することは、作業環境に関連する安全を定義することから始まります。医療事務所は、潜在的なリスクと脅威が何であるかを考慮して、潜在的なリスクを最小限に抑えて排除するための安全管理プロトコルを開発する必要があります。労働安全衛生局(OSHA)は、人々は安全な労働環境への権利を有し、雇用者は職場における安全を維持するために適切な予防措置を取る必要があると述べている。
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医療機関は、適切に管理されていないと、特定の健康および安全リスクを引き起こす可能性があります。安全衛生局には、環境安全のカテゴリーに該当する医療事務所に適用される特定の安全方針が記載されています。環境安全は、スタッフとゲストにとって安全な環境を維持することと関係しています。環境が待合室、試験室、レセプションエリアのいずれであっても、医療事務所のすべての場所には危険物がないこと、火災安全コードを破ってはならないこと、適切に配置される。医療事務所の環境の安全性には、道具を殺菌し、部屋を浄化することも含まれます。
設備安全
医学振興協会医療機器(AAMI)には、医療機器や器具に適用される医療機関の安全基準があります。 AAMIは、誤って使用された場合、潜在的に危険な可能性のある装置の隣に投稿するために、医療機関がグラフィックシンボルと安全標識を使用すべきであると説明しています。グラフィックシンボルや安全標識があれば、仕事中に医療スタッフを事故や怪我から安全に保つのに役立ちます。医療機関は、装置が正常に機能することを確認するために装置を定期的にテストすることによって、装置の安全性を保証することもできます。
医療記録の安全性
HIPAAは、および説明責任法は、健康情報の保護に適用される連邦規則です。医療事務所は、法律で、患者の健康管理ファイルの安全性と保護を含むHIPAA基準を遵守することが求められています。患者の医療ファイルを保護することは、医療機関が従わなければならない多くのHIPAA要件の1つです。したがって、健康記録の安全性を確保することは、医療機関がその安全管理努力の一環として実施できる慣行である。安全対策には、患者のファイルをロックされた防火室に保管することが含まれます。
ファイルが電子的に管理されている場合、システム障害時にファイルが不正にアクセスまたは紛失されないように適切なコンピュータセキュリティシステムを設置することは、医療機関が健康記録を保護するもう1つの方法です。
危険物
一部の医療機関は、提供する治療の種類によっては、施設内に危険な物質や化学物質が含まれている場合があります。 OSHAによると、そのような危険な物質は、汚染や中毒を避けるために、スタッフに開示されなければならない。 OSHAは、洗浄剤から化学処理または投薬まで、施設内にあるすべての有害化学物質のリストを要求しています。
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