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時間管理を成功させるための最大の鍵は、あなたのスケジュールを計画し、何かを中断させないことです。これは、電話を無視して電子メール通知をオフにし、インターネット上で株価をチェックするという急激な欲求のような注意散漫を許さないことを意味します。
タイム日記
あなたが毎日あなたの時間を一週間どのように過ごすかの日記を作ってください。 15分ごとに、あなたがしてきたことを書き留めます。特定のアクティビティを始めたのは何時であり、どのくらいの期間継続したかに注意してください。ほとんどの人にとって、これは信じられないほどの目玉です。 1日を通してソーシャルメールに15分を費やすと推定される人は、それが最大1時間になることを発見するかもしれません。他の誰かが、コンピュータを起動してコーヒーを飲み、同僚とチャットをするので、一日の始まりからどれだけの生産的な時間が失われているのか分からないかもしれません。
一週間の日記を書いたら、その日記を読み、あなたの活動に優先順位を付けます。勤務時間と個人時間の両方の重要性の順にリストしてください。どの活動を放棄できるのか、あなたのスケジュールに優先順位を付けるべきかがわかります。たとえば、子供と時間を持つためには、テレビやコンピュータの前で時間を節約する必要があります。
Productive Times
お知らせあなたの生産性の高い時と低い時があります。あなたが朝の人であれば、優先度の高い仕事をスケジュールしたいとき、そしてピーク時にやるべきことがあるときです。
日が近づくにつれてゆっくりとエネルギーを蓄えたら、ウォームアップするために優先度の低いタスクをいくつか実行して作業を開始します。しかし、優先順位の高い活動に遅れを取らないようにしてください。早い段階で重要度の高いアイテムに取り組み、それらを完了してください。
タスクリスト
仕事でも家庭でも、多数のタスクがある場合完了したら、クイックリストを作成して優先順位を付けてから開始してください。
1つのアクティビティを完了してから次のアクティビティを開始します精神的な変化を起こすには時間がかかるので、職務の間を飛び回ることは実証済みの時間を浪費するものです。各タスクを完了した後、少し休憩して自分に報酬を与えましょう。
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