DOT安全審査の準備方法は？

2009年、商用車施設で連邦および州の検査官が実施した安全適合レビューと呼ばれる14,466件の交通省（DOT）監査が行われました。
ほとんどのDOT監査は予告なしに行われます。検査官は、訪問中にDOT規則のあらゆる側面をレビューし、従業員インタビューを実施する権限がある。違反は急性であり、即時の是正措置を必要とするか、管理上または運用上の故障を示す重大である可能性があります。 DOT監査を準備する最善の方法は、規則に従い、適切な文書を保管し、監査プロセスが必要とするものを理解することです。
必要なもの
ドライバー資格ファイル
安全パフォーマンスファイル
ドライバーログブック
車両検査ファイル
修理およびメンテナンスファイル
事故登録フォーム
薬物およびアルコールテストファイル
部品表ファイル

その他の手順を表示する

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ドライバの資格と安全性能ファイルを確認します。 DOT監査では、これらの両方を確認して、記録を確認します。ドライバー資格ファイルには、運転免許の有効期限、運転記録、診断書、ドライバーの訓練と調査履歴、道路試験証明書が含まれていなければなりません。
安全記録には、各ドライバーの自動車違反と運転記録が少なくとも12ヶ月に一度見直されるという証拠が含まれている必要があります。
2

ドライバーのログブックを確認してください。 DOT監査員は、ドライバーのログをチェックして、記録が正確で完全であることを確認します。運転手は何時間ものサービス要件を遵守しなければならず、ログには改ざんの痕跡がないか厳密にチェックされます。審査員が審査するためには最低6ヶ月間の記録が必要です。


3

車両検査レポートと修理およびメンテナンス記録を確認します。
DOT監査は、すべての車両が安全かつ適切な運転状態に維持されていることを確認する。審査員は、過去90日間の運転手車両検査報告書（毎日の旅行後検査）、ならびに年間検査、緊急用具および検査員の資格を審査します。メンテナンス記録が審査され、検査中に見つかった問題が確実に解決されます。

4

事故記録を確認します。 DOT審査員は、事故登録用紙を見直して、事故の正確な記録を維持しているかどうかを判断します。あなたの会社がDOTの記録可能な事故を起こしていない場合でも、あなたは事故登録簿を所蔵し、レビューのために利用可能である必要があります。
審査員は、車両マーキング、運転手の安全訓練記録、保険証書の証拠も点検します。
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麻薬・アルコール検査プログラムと文書を確認します。 DOT監査に合格するには、DOT規則に適合するランダムなテストプログラムと、すべてのドライバーの薬物およびアルコールテストファイルを維持する必要があります。また、薬物検査結果を報告する確立された方法も必要です。監督者は影響を受けて運転手の兆候をどのように認識するかについてのトレーニングを完了している必要があります。

完全性のために部品表の記録を見直します。
あなたの会社が危険物を輸送している場合、監査は過去6ヶ月間の出荷記録を確認します。船荷証券、請求書、または積載券が輸送された材料を確認するよう求められることがあります。必要な車両のラベルもチェックされます。