安全マニュアルを一緒にする方法

職場の安全衛生プログラムの基盤は、その方針と手順の文書です。
組織の業務に特化した包括的な安全マニュアルが、すべての従業員のガイドとなります。安全マニュアルをまとめることは、効果的な実施のために多くの計画を立てることになります。組織のトップレベルの管理をサポートすることで、すべての従業員のニーズに対応する安全マニュアルを確実に作成できます。必要なもの
鉛筆とパッド
コンピュータ
ワードプロセッシングソフトウェアとデジタルボイスレコーダ

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1

インタビューのメンバー同社のシニアマネジメントチームは、豊富なメモを取ります。
デジタルボイスレコーダーを使用して書面による取り組みを補完し、会議の重要な情報を思い出すのに役立つディスカッションを記録していることを、インタビューした人に伝えます。あなたの目標は、会社の安全方針（会社の安全衛生活動の概要）を確立し、文書化することです。これは、従業員の安全と健康に関する会社の「意図の表明」です。

2

各機能組織内の社員にインタビューして、業務に最も適した手順を作成する必要があるかを把握します。あなたの議論を録音していることを被疑者に明らかにすることを忘れないで、豊富なメモ録音をデジタルボイスレコーダーで補う。
このインタビュー中のあなたの目標は2つあります。まず、各従業員との簡単な議論の中で、会社の安全衛生プログラムに対する意識を高めます。第2に、インタビュー中にリスクアセスメントを実施して、各従業員がどのような種類のハザードを起こしているかを調べ、軽減するための手続きを作成することができます。


3

文書化された安全手順を作成し、安全マニュアルをコンパイルしてください。コンピュータとワープロソフトウェアを使用して、従業員が従うのが簡単な構造を作成します。会社の安全ポリシーが大きなフォントで、残りの手順に先立っていることを確認してください。
シニアマネジメントチームは、ポリシーステートメント（このサインオフは会社の安全マニュアルの公式承認として倍増することができます）にサインします。

4

法務部門に、安全マニュアルの公開前の内容から生じる可能性のある法的影響。法的な免責事項を追加し、法務部の勧告に従って適切な改訂を行う。