医療事務所でHIPAAに準拠する方法

医療保険の持ち運び可能性と説明責任法またはHIPAAには、患者情報を秘密にするための規定が含まれています。
医療従事者は、患者の身元と治療の詳細を他の患者や関係のない当事者に漏れないように保護する必要があります。 HIPAAの規制が遵守されない場合、医療機関は法的挑戦に直面する可能性があります。手順

1

電話プロトコルに従ってください。医療機関には、電話でどのような情報が提供されるかに関する具体的なガイドラインが必要です。健康保険の担当者や家族のような特定の人は、患者情報を聞くことができるかもしれませんが、HIPAAに違反しない基本情報だけを他の発信者に与えるべきです。
2

ワークステーションを保護します。
コンピュータを使用する人が机から離れると、コンピュータは常にロックされます。これは不正使用を防ぐためです。


3

用紙を保護します。医学的請求や法案などの書類は、責任を負う者が机から離れているときには裏返すべきです。ファイルは、通過する人が読むことができない安全な容器に保管してください。
4

HIPAA準拠のゴミ箱とシュレッダーを使用してください。いくつかのオフィスには色分けされたごみ箱があり、1つはリンゴのコアやガムラッパーのような通常のごみ用に設定され、もう1つは文書用のビンのカバーされたセットです。安全な箱に入っている文書は毎日細断されます。
他のゴミ箱は夜に人を掃除することで空になります。

5

教育してください。知識の豊富なスタッフは、HIPAAの規制を遵守する上でさらに熟練しており、なぜ彼らがそれをやっているのかを知るでしょう。法律に関する会話は良好で、皆さんを同じページにまとめるのに役立ちます。