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集中在庫システムを開発する。部門管理者に、その管理下にある資産の会計処理を担当させる。病院管理者は、教育と訓練の間、在庫管理と損失管理に関する広範な研究を完了している必要があります。
棚卸資産には、シリアル番号、購入価格、取得日、病院内の場所、修理状況、減価償却額および救済額など、すべての機器に関する詳細情報が含まれている必要があります。部門と部門の間で共有されている機器には、それが使用されるホームベースを割り当てる必要があります。
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一意のシリアル番号を持つすべての資産を割り当て、番号にラベルを付けます。ラベルは耐久性があり、装置の殺菌および消毒処理に耐えられるものでなければなりません。ラベルには、監査と在庫検査のための認識の簡素化を容易にするためのバーコードも付いています。在庫を追跡するのに役立つ電子タグの使用を検討してください。
高コストの資産には、GPS追跡システムを装備することもできます。
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サインアウトプロトコルを実装します。車椅子や松葉杖のように患者に一般的にサインアウトされている装置の場合は、これらの一時的なローンを処理するためのプロトコルがあることを確認してください。彼らが病院に戻っていないという事実のために、これらのタイプのアイテムがリサイクルストアで販売されるのを見るのは珍しいことではありません。可能であれば、払い戻し可能な預金制度を導入し、返品がない場合には損失費用を相殺するのに役立ちます。
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高価な設備を保管するために各部門に安全な場所を割り当てます。公共の建物としては、損失が予想される。しかし、機器の便利で安全な場所があれば最小限に抑えることができます。
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管理用在庫管理プロトコルを開発します。これは、永続的な在庫および定期的な在庫の更新を更新するためのタイムラインに取り組むべきである。インベントリ監査を定期的に実施して、損失率を監視し、懸念事項を特定することが不可欠です。
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設備損失を定期的に分析して、損失の明らかな傾向やパターンを特定します。
損失が最も大きい特定の地域の原因を特定するために、クローズド・サーキット・テレビの監視が必要な場合があります。
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