進行状況を文書化する方法Notes

進行状況のメモは、あらゆるタイプの環境で見つけることができます。
カウンセラーは入院患者の進歩状況を進行記録とともに記録し、教師は生徒に進捗ノートを作成し、介護者は患者に保ち、一部の雇用者は進捗記録を持つ従業員を追跡する。個人の進捗状況を監視する必要がある状況では、進捗メモを活用することができます。進行状況ノートの目的を理解し、その目的を達成するために効果的に書き込む方法を理解したら、進行状況ノートを書くことは難しくありません。あなたが必要とするもの
進行状況ノート書式

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1

メモを保存している個人の名前を含むように特別に作成されたフォームに進捗メモを書き込むに。
これらのフォームをワープロで作成することはできますが、通常、進捗メモを保存するためのフォームが用意されています。それぞれの新しい進行メモを作成し、進行メモの目的を定義します。この情報は各ノートフォームの上部に表示されます。

2

個々の前のメモの要約を含む各進行メモを開始します。これにより、新しい進捗ノートに適切なコンテキストが表示されます。以前のメモに書いたことを完全に繰り返さないでください。以前の進行状況ノートに設定されている可能性のある目標についての簡単なメモは、現在進行中のメモの基礎を構築するのに十分です。



3

新しい進行状況メモを書き始める前に、 。あなたが感じた進歩について話し合って、彼の進歩についてどのように感じているかについての個人の意見を尋ねます。ノートが従業員のためのもので、以前に目標を設定していた場合、たとえば以前の目標について議論し、従業員の現在の生産を前回のレビュー時の生産と比較してください。

現在進行中のメモを前の進行メモとの関係で表示し、必要に応じて前のメモを参照して、個人の現在の進行状況を示します。
目標を達成することができた場合は、相互参照を付けて目標を示し、現在の進捗ノートで目的が達成されたかどうか、またどのように到達したかを説明します。目標が満たされていない場合は、次の進捗報告の前に、個々人がどのように会う予定かをメモしてください。

5

進捗メモを第1者または第3者に書くが、 。厳密にあなたの意見に基づくものを書く場合は、「私の観察の中で」のような文を紹介してください。

6

あなたの進歩に関するあなたの考えと、彼女がそうしたいと思っているかどうか、あるいは彼女がそうしたいと思っているかどうか、より多くの仕事が必要です。
満たされるべきさらなる目標がある場合、または個人の進歩を良くするために取られる必要のあるステップがある場合は、現在進行状況ノートの最後のセクションに注意してください。