電子カルテ戦略

近代的な世界における電子データとインスタント・コミュニケーションの量を考えれば、非常に多くの重要な医療記録が伝統的なファイリング・キャビネットの紙としてしか存在しないことは非常に驚くべきことです。
電子カルテに切り替えることは、医療過誤を減らし患者記録の精度を向上させるための実績のある方法ですが、紙ファイルの完全な部屋から完全な電子患者記録に移行することは非常に困難です。幸いにも医療提供者がこれらの医療記録を電子時代に移行するために使用できるいくつかの戦略があります。スキャンとOCR

これらの紙の記録をすべて利用可能な電子形式にするのは大変な作業です。そのために自動化が重要です。紙の記録で満たされた部屋に入るために必要なデータ入力は圧倒的であり、そのような努力の中で常に人為的ミスの可能性がある。
代わりに、多くの医療機関は、大量のスキャナを使用して紙の記録をスキャンすることを選択しています。得られた画像は、光学式文字認識エンジンすなわちOCRを通過して、容易に読み取ることができ、容易に検索できるフォーマットにする。多くの大企業では、これらの種類のサービスと小規模な新興企業を専門に扱っています。電子カルテの推進が続く中、医療記録のスキャンとOCRを提供している企業の数が増えると予想されています。



今後の方針

紙形式のファイルを電子形式に変換することは、プロセスの始まりに過ぎず、すべての医療提供者にとって、それを進めるための強力な方針が重要です。電子記録を最新の状態に保つことは、最初に電子フォーマットにすることと同じくらい重要なので、各オフィスがこの作業に多数のスタッフを割り当てることが不可欠です。既存の患者記録に新しい情報を入力し、新しい患者の記録を作成する責任を負う従業員の数は、練習の規模によって異なるが、少なくとも2人は訓練を受けるべきである。少なくとも2人の人が病気や休暇中にお互いをカバーできるようにトレーニングします。
すべての医療行為が正確かつ最新の情報に依存した後、各患者の記録を更新するのにどれくらいの時間を要するかについて、明確な方針と手順を定めることも重要です。情報の共有

潜在的なコスト節約以外にも、電子カルテの主な利点の1つは、電子記録によって、医療従事者が互いに情報を共有することが非常に簡単になるという事実です。古くなった紙記録システムは、新しい患者が新しい専門家を見るたびに病院に入るたびに、その病歴全体をよく調べなければならないことを意味します。電子カルテのヘルスケアにより、機関は安全かつ確実に情報を互いに即座に交換することができます。
もちろん、各医療提供者が情報の電子的交換を管理する規則と手順を確立することは重要です。会社が事業を行っている各エンティティは、適切な書類作成を完了し、そのような高度な個人情報の不適切な使用を防止する適切なセキュリティ手順を講ずる必要があります。